Zařídit, abyste často a pravidelně zálohovali svá účetní data, není vůbec složité.
Zálohování pro vás musí být opravdu snadné. Abyste zvládli zazálohovat bez jakýchkoliv
technických znalostí, bez složitých postupů napsaných krok po kroku na několika
listech papíru, bez nutnosti náročného soustředění, abyste neudělali chybu.
Zálohování musí být velmi rychlé, aby vás nezdržovalo od práce, abyste mohli
zazálohovat v okamžiku. Když jste již na odchodu z kanceláře, když
jdete na oběd nebo si jen chcete udělat krátkou přestávku na kávu.
Zálohování musí být levné, tedy náklady na zálohování (jednorázové i opakované)
nesmí být příliš vysoké. Použitá záložní média nesmí být drahá, musí se dát snadno
a levně přenášet i uchovávat, nesmí zabírat mnoho místa.
Zálohování musí být spolehlivé. Musí obsahovat důkladnou kontrolu archivu, abyste
se na zálohu dat mohli spolehnout, a musí obsahovat bezpečnostní funkce,
abyste nemohli něco pokazit.
